Hỏi - Đáp (2013.10.08)

Công ty chúng tôi có 70% cổ phần tại một công ty cổ phần khác. Hiện nay chúng tôi muốn sát nhập hai công ty vào một và muốn giữ nguyên tên của công ty con bị sát nhập thành tên của công ty mới sau khi sáp nhập. Như vậy có đúng quy định của pháp luật hay không và phương pháp hạch toán như thế nào?

Trả Lời:

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2005 thì các doanh nghiệp đều có quyền hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể,… Luật cũng quy định rất rõ điều kiện và trình tự thủ tục thực hiện việp sáp nhập. Chúng tôi nghĩ rằng bạn nên tìm đọc văn bản trên để biết rõ và tránh được các rủi ro không cần thiết.

Trước khi sáp nhập, việc cần làm là quyết định của cơ quan cao nhất của 2 công ty, định giá doanh nghiệp, xác định phương án hợp nhất và chuyển đổi cổ phần. Việc này cần thuê công ty chuyên kinh doanh về lĩnh vực định giá, kiểm toán để họ giúp cho.

Việc hạch toán kế toán sau sáp nhập không có gì phải bàn nhiều, mấu chốt nhất là định giá DN ra sao, còn tài sản của 2 công ty hợp nhất thì chỉ cần làm thủ tục biên bản giao nhận, kèm các chứng từ đi kèm, không phải khai nộp thuế GTGT và cũng không phải nộp lệ phí trước bạ .

Đ.vị chúng tôi đã ĐK với Cục thuế Q.Ngãi để tự in HĐ GTGT(Tiền nước). Đ.vị chúng tôi s.dụng phần mềm QL Ebilling để lập & in Hóa đơn GTGT(Tiền nước) được t.kế với độ rộng khống chế số ký tự khi đánh và in HĐ tên, địa chỉ k.hàng. Có một số k.hàng của C.ty là Cty,DN khi đăng ký KD không đ.ký tên viết tắt trong Giấy ĐKKD: VD: Tên DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Kinh doanh-Sản xuất–Dịch vụ-Thương mại–Xây dựng–Công nghệ tự động Quảng Ngãi Địa chỉ: Lô 123+124+126 Khu VI–B100,nam sông Trà Khúc–Tổ 17 phường Trần Phú, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi Do vậy đơn vị chúng tôi cố gắng viết tắt cho đủ tên.Ví dụ: Trách nhiệm hữu hạn (viết tắt là: TNHH); Một thành viên (viết tắt là: MTV); Sản xuất (viết tắt là: SX); Dịch vụ (viết tắt là: DV); thành phố Quảng Ngãi (viết tắt là:TP.Quảng Ngãi); phường Trần Phú (viết tắt là: P.Trần Phú), tỉnh Quảng Ngãi (viết tắt là: tỉnh QN or tỉnh Q.Ngãi).Xin hỏi. Đ.vị chúng tôi ghi vậy có được không &có cần phải đ.ký danh mục tên Viết tắt để in HĐ

Trả Lời:

Suy cho cùng thì tờ Hoá đơn cũng chỉ là một chứng từ, phản ánh đầy đủ thông tin trên đó mà thôi, quan trọng nhất là MST và số tiền giao dịch của các bên mua/bán trên tờ hoá đơn đó.

Ai cũng biết quy định trên hoá đơn phải ghi đầy đủ thông tin nhưng khuôn khổ các ô có hạn do vậy, chúng ta cần tìm đến một trong các giải pháp tối ưu:

Một là, thông báo cho đối tác để họ nển đăng ký tên viết tắt trong hồ sơ của DN đó, việc này dễ thôi và sẽ giúp cho chính họ đỡ được các thủ tục phát sinh không đáng có từ việc để tên quá dài.

Hai là, Bạn có văn bản đăng ký với cơ quan thuế việc viết tắt trên hoá đơn kèm theo thông báo phát hành. Với cách làm này thì DN của Bạn hoàn toàn chủ động được và bên mua cũng không có cách nào cự lại bạn vì Bên bán đã đăng ký viết tắt (bạn có thể cho họp bản copy tờ thông báo/đăng ký đó).

Công ty chúng tôi là DN sản xuất xi măng, cung cấp bán sp xi măng cho các tổ chức kinh doanh VLXD trên các địa bàn bằng hợp đồng mua bán hàng hóa. Giá bán của sản phẩm được niêm yết tại quyết định giá của cty, hàng tháng chúng tôi có thực hiện chương trình ' chiết khấu thương mại' cho các tổ chức cá nhân trên. Xin hỏi những các cá nhân, tổ chức ký hợp đồng mua bán hàng hóa như trên hưởng các khoản chiết khấu tm có đúng luật không? Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Trả Lời:

DN hoàn toàn có quyền áp dụng các hình thức khuyến mại, trong đó có chiết khấu thương mại, giảm giá hàng, thưởng theo số lượng đến mức nào đó. Tuy nhiên hoạt động này phải được thực hiện công khai, minh bạch và đăng ký với Sở Công thương hoặc Bộ Công thương. Bạn có thể tham khảo Nghị định số 37/2006/NĐ-CP để biết cụ thể về việc này để thực hiện cho đúng.

Khi DN đã công bố, ghi vào hợp đồng thì đương nhiên bên đi mua sẽ được hưởng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều khi anh/chị cán bộ đi mua hàng thường đưa ra yêu cầu: Hoá đơn thì bác cứ ghi đúng giá công bố, còn khoản chiết khấu thương mại thì xin mời bác chuyển vào túi em. Yêu cầu này là vô lý bởi theo quy định của pháp luật về thuế thì trường hợp áp dụng chiết khấu, giảm giá thì phải được thể hiện trên hoá đơn, không chấp nhận việc đưa tiền mặt cho cá nhân giao dịch trong khi Hoá đơn vẫn ghi đủ giá công bố.