Hỏi - Đáp (2013.11.06)

Công ty tôi là công ty thương mại,ngày 03/09/2013 chúng tôi có nhập một đơn hàng nhưng do công ty chưa thanh toán hết nên bên bán chưa xuất hóa đơn mà đến 05/09/2013 công ty thanh toán hết bên bán mới xuất hóa đơn.Nhưng sau khi nhận được hàng (tức ngày 03/09/2013)công ty đã bán và xuất hóa đơn luôn vào ngày 03/09/2013.Vậy công ty xuất hóa đơn như vậy có được chấp nhận hay không,và có được khấu trừ thuế VAT đầu vào không?

Trả Lời:

Luật dân sự không cấm các DN xuất hoá đơn sau vài ngày nhận hàng mà Hợp đồng quy định rõ chỉ khi nào DN mua trả đủ tiền thì DN bán mới giao hoá đơn. Thực tế nếu DN của Bạn có thực mua, thực bán thì việc xảy ra lệch nhau vài ngày như nêu trong thư hỏi cũng được kê khai thuế GTGT đầu vào. Đây là thực trạng của không ít DN kinh doanh kiểu “mượn vốn” người khác.

Tuy nhiên, về lâu dài, DN không thể thực hiện mãi việc kinh doanh theo kiểu “TAY KHÔNG BẮT GIẶC”, cần có cách làm bài bản hơn, ví dụ các bạn có thể thoả thuận trong Hợp đồng với nhà cung cấp rằng họ cứ lập hoá đơn ngay khi giao hàng, còn trong khoảng thời gian bao lâu đó trả tiền xong thì khi đó họ mới giao tờ Hoá đơn đã lập, để an toàn cho cả 2 Bên và thuận tiện khi đi đường, bạn có thể yêu cầu bên bán cấp trước bản copy liên 2 và copy liên 1. Khi trả đủ tiền thi bên bán giao trả bản gốc của liên 2.

Bên Công ty em kinh doanh thiết bị có làm thủ tục chuyển tiền qua ngân hàng cho 1 lô hàng nhập ở Trung quốc với giá trị là 500 USD bao gồm cả phí vận chuyển. Công ty em đã làm xong lệnh chuyển tiền qua ngân hàng, tuy nhiên sau đó khoảng hơn tuần thì bên em nhận được lô hàng được chuyển tới tận công ty( như là chuyển oto ) qua 1 bên giao hàng. Hiện tại lô hàng đang ở kho công ty em nhưng không có giấy tờ gì ( tờ khai hải quan, hóa đơn ). Thầy có thể hướng dẫn em giải quyết để lô hàng là đúng thủ tục được không ạ?

Trả Lời:

Trước hết Bạn xem lại việc NK lô hàng này được ký Hợp đồng thế nào, trực tiếp ký với TQ hay uỷ thác cho DN Việt Nam, hay là mua qua mạng, sau đó mới tìm cách phù hợp. Trả lời bạn theo các tình huống giả định sau:

1- Giả định Bạn nhập khẩu uỷ thác qua 1 công ty VN mà Hợp đồng quy định rõ tiền trả cho nhà cung cấp, hàng nhận qua công ty uỷ thác thì Bạn phải theo nội dung điều khoản của Hợp đồng để đòi ngừoi bán TQ hay đòi công ty VN nhận uỷ thác.

2- Giả định bạn mua hàng trực tiếp trên mạng thì căn cứ vào thư giao dịch của 2 Bên (DN bạn với DN bên TQ), từ đó mới có thể đòi TQ gửi giấy tờ sang để DN của Bạn khai hải quan, nộp thuế NK, thuế GTGT khâu NK.

3- Cũng giả định như trường hợp 2 mà Hợp đồng hoặc thư giao dịch giữa DN của bạn với phía TQ quy định ta chuyển tiền, TQ chuyển hàng qua bên DN dịch vụ thì trách nhiệm xuất giấy tờ là bên DN dịch vụ chuyển hàng cho bạn. Thông thường các DN dịch vụ này sẽ nộp thuế khâu NK, khai HQ và đòi lại tiền thuế của DN bạn khi giao đủ hàng và chứng từ.

Bạn vui lòng kiểm tra lại giao dịch này, nếu chỉ có hàng mà không có giấy tờ gì mà các Bạn vui vẻ nhận thì chiụ rồi, vô phương cứu chữa.