Hỏi - Đáp (Hóa đơn chứng từ _12.03.2014)

Upload file:

Câu 1: Nội dung bắt buộc phải bổ sung mới trên hóa đơn từ ngày 01/7/2013 là gì?

Trả lời: 

* Điểm i, khoản 1, Điều 4 (Nội dung trên hóa đơn đã lập) Thông tư số 64/2013 quy định:

Đối với hóa đơn đặt in, hoá đơn tự in, hoá đơn điện tử, ngoài nội dung phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hoá đơn, phải thể hiện tên tổ chức cung ứng phần mềm tự in hoá đơn, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp tổ chức nhận in tự in hoá đơn đặt in, tự cung ứng phần mềm tự in hoá đơn, tự cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử.

Câu 2: Nội dung bắt buộc nào có sự cải tiến của hóa đơn kể từ ngày 01/7/2013 để tạo thuận lợi cho tổ chức kinh doanh?

Trả lời: 

*  Điểm k, khoản 1, Điều 4 (Nội dung trên hóa đơn đã lập) Thông tư số 64/2013 quy định:

- Về ngôn ngữ sử dụng trên Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ… phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.

Quy định mới cũng cho phép sử dụng chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu và chữ số sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ… và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên hóa đơn, để phù hợp với phầm mềm kế toán đang sử dụng, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Khi đó, Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn. Trước khi sử dụng kiểu chữ và dấu phân cách này, các doanh nghiệp phải có văn bản đăng ký với cơ quan thuế và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn lập theo cách ghi chữ viết, chữ số đã đăng ký.

-  Về kích thước của hóa đơn, mỗi mẫu hoá đơn sử dụng của một tổ chức, cá nhân phải có cùng kích thước. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp bán lẻ hàng hóa như siêu thị, cửa hàng xăng dầu, trường hợp hoá đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn không nhất thiết cố định độ dài, độ dài của hoá đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hoá bán ra.

-  Về nội dung chữ ký, dấu của người bán: với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.

Câu 3: Những nội dung nào có thể được tạo thêm trên hóa đơn?

Trả lời: 

* Ngoài nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 4 của Thông tư 64/2013, tổ chức, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể cả tạo lô-gô, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo.

Các thông tin tạo thêm phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.

Câu 4: Những trường hợp nào hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc?

Trả lời: 

* Tại điểm 3 Điều 4 Thông tư Số 64/2013 hướng dẫn như sau:

a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hoá, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hoá đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.

b) Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hoá đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này:

- Hóa đơn tự in của tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán.

- Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua.

- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.

Câu 5: Doanh nghiệp vừa có hoạt động bán hàng trong nước vừa có hoạt động bán hàng cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan thì doanh nghiệp có được sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng cho cả hai hoạt động trên không?

Trả lời: 

* Tại Điểm 2.c, Điều 3 Thông tư 64/2013 hướng dẫn:

Doanh nghiệp vừa có hoạt động bán hàng trong nước vừa có hoạt động bán hàng cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan thì doanh nghiệp này được sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng cho cả hoạt động bán hàng trong nước và bán hàng cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.